1
Kellokortti puhelimessa
Työntekijä valitsee projektin ja painaa työpäivän käyntiin. Mitään ei tarvitse muistaa jälkikäteen, eikä työmaalla tarvita muuta kuin puhelin.
Työajanseuranta
Työajanseuranta, joka ei vaadi tuntilappuja
Tunnit kirjataan siellä missä työ tehdään, ei kuukauden lopussa muistin varassa. Työntekijä valitsee projektin ja aloittaa työpäivän puhelimesta, ja tunnit kirjautuvat suoraan oikealle työmaalle.
Näin työaika kirjautuu oikein
2
Tunnit oikealle projektille automaattisesti
Koska projekti valitaan leimauksen yhteydessä, tunnit kohdistuvat suoraan oikealle työmaalle. Se tarkoittaa, että projektin todellinen tuntikertymä on tiedossa koko ajan eikä vasta laskutusvaiheessa.
3
Raportit ja hyväksyntä samassa näkymässä
Kertyneet tunnit näkyvät raporteissa ja siirtyvät hyväksyntään. Työnjohto käy tunnit läpi sovelluksessa, joten kuukauden vaihde ei mene tuntilappujen selvittelyyn.
Mitä työajanseurantaan kuuluu
- Kellokortti: työpäivän aloitus ja lopetus puhelimesta
- Tunnit kirjautuvat valitulle projektille
- Raportit kertyneistä tunneista
- Tuntien hyväksyntä työnjohdolle
- Projektikohtainen tuntibudjetin seuranta
Kysyttyä työajanseurannasta
Tarvitseeko työntekijä oman laitteen?
Puhelin riittää. Kellokortti toimii samassa sovelluksessa jossa työntekijä näkee omat työtehtävänsä ja projektin keskustelun.
Miten tunnit kohdistuvat oikealle projektille?
Projekti valitaan leimauksen yhteydessä, joten tunnit menevät oikealle työmaalle heti. Jälkikäteen ei tarvitse kohdistaa mitään.
Voiko työnjohto tarkistaa tunnit ennen laskutusta?
Kyllä. Tunneille on oma hyväksyntänsä, ja kertymä näkyy raporteissa projektikohtaisesti.