Projektinhallinta remontti- ja rakennusalalle
Remontti pysyy hallinnassa,
kun kaikki näkevät saman tiedon.
VÖRK kokoaa tarjoukset, tunnit, viestit ja muutostyöt yhteen sovellukseen, jota urakoitsija, asiakas ja työntekijä katsovat yhtä aikaa. Suomalainen, käytössä minuuteissa, ilman määräaikaista sopimusta.
- 2 viikon rahat takaisin -takuu
- Ei määräaikaista sopimusta
- Remontin tilaajalle maksuton
- 100 % suomalainen
Mikä VÖRK on?
VÖRK on suomalainen remontti- ja rakennusprojektien hallintasovellus urakoitsijoille, heidän työntekijöilleen sekä projektin tilaajille ja valvojille.
Tarjoukset, viestit, tunnit ja dokumentit ovat samassa paikassa, joten kaikki näkevät mitä on sovittu ja milloin. Sovellus toimii selaimessa puhelimella, tabletilla ja koneella, eikä sitä tarvitse asentaa.
- Kenelle
- Urakoitsijat, työntekijät, tilaajat ja valvojat
- Hinta
- 49,00 €/kk + 19,00 €/kk per lisäkäyttäjä (alv 0 %)
- Alusta
- PWA: selain, puhelin, tabletti ja tietokone
- Alkuperä
- Suunniteltu ja kehitetty aitoon tarpeeseen urakoitsijalta urakoitsijalle
Miksi Excel, WhatsApp ja paperilappu eivät riitä?
Epäselvyydet urakoitsijan ja asiakkaan välillä syntyvät melkein aina siitä, ettei tieto kulje. Kun sovitut asiat ovat soittojen varassa, eri viestiketjuissa ja muistilapuissa, helposti sovitut asiat unohtuvat. Katso alta, mitä VÖRK ratkaisee.
| Tehtävä | Excel, WhatsApp, paperi | VÖRK |
|---|---|---|
| Tarjous | Naputellaan illalla kotona ja pohja kaivellaan vanhoista tiedostoista | Luodaan tekoälyn avulla puhelimella jo vaikka kohteessa |
| Työaika | Kirjataan jälkikäteen muistin varassa, eikä tuntien kohdennus projekteille onnistu helposti | Kellokortti kohteelle ja tehtävälle, myös mm. matkoista ja tauoista |
| Viestintä | Tieto jakautuu puheluihin, ryhmächatteihin ja sähköposteihin | Projektikohtainen chat, jossa kaikki osapuolet |
| Lisä- ja muutostyöt | Sovitaan suullisesti, ja loppulaskulla kummastellaan mitä oikeastaan sovittiin | Asiakas hyväksyy hinnan ja sisällön sovelluksessa |
| Raportointi | Kootaan käsin, jos joskus ehditään | Väli- ja loppuraportit valmiina ladattavaksi ja jaettavaksi |
| Asiakkaan näkyvyys | Soittaa ja kysyy, missä mennään | Näkee etenemisen reaaliajassa, maksutta |
Tarjous
Excel, WhatsApp, paperi: Naputellaan illalla kotona ja pohja kaivellaan vanhoista tiedostoista
VÖRK: Luodaan tekoälyn avulla puhelimella jo vaikka kohteessa
Työaika
Excel, WhatsApp, paperi: Kirjataan jälkikäteen muistin varassa, eikä tuntien kohdennus projekteille onnistu helposti
VÖRK: Kellokortti kohteelle ja tehtävälle, myös mm. matkoista ja tauoista
Viestintä
Excel, WhatsApp, paperi: Tieto jakautuu puheluihin, ryhmächatteihin ja sähköposteihin
VÖRK: Projektikohtainen chat, jossa kaikki osapuolet
Lisä- ja muutostyöt
Excel, WhatsApp, paperi: Sovitaan suullisesti, ja loppulaskulla kummastellaan mitä oikeastaan sovittiin
VÖRK: Asiakas hyväksyy hinnan ja sisällön sovelluksessa
Raportointi
Excel, WhatsApp, paperi: Kootaan käsin, jos joskus ehditään
VÖRK: Väli- ja loppuraportit valmiina ladattavaksi ja jaettavaksi
Asiakkaan näkyvyys
Excel, WhatsApp, paperi: Soittaa ja kysyy, missä mennään
VÖRK: Näkee etenemisen reaaliajassa, maksutta
Näin VÖRK toimii kolmelle osapuolelle
Sama projekti, kolme näkymää. Valitse rooli ja katso, mitä ominaisuuksia VÖRK tarjoaa sinulle.
Tarjous tekoälyn avulla
Luo tarjous suoraan puhelimella kohteessa. Tekoäly nopeuttaa työtä.
Tarjouksesta projektiksi
Tarjous muuttuu hyväksynnän jälkeen automaattisesti projektiksi.
Työtunnit tehtävätasolla
Näet omat ja työntekijöiden tunnit projekti- sekä tehtäväkohtaisesti.
Keskitetty viestintä
Projektin oma chat, yhdessä tai kahden kesken.
Tehtävälistat
Tee listat projekteille ja yrityksen omille tehtäville.
Väli- ja loppuraportit
Lataa raportit selkeässä muodossa ja jaa ne eteenpäin.
Muutosten hyväksyntä
Lisätyöt kuitataan asiakkaalla kirjallisesti sovelluksessa, ei suullisesti.
Tarjouksen tarkastaminen
Selkeä tarjous kertoo, mitä olet oikeasti tilaamassa.
Projektin seuraaminen
Näet etenemisen silloin kun haluat, et vasta kun sitä pyydät.
Keskustelu samassa paikassa
Tavoita urakoitsija ja työnjohtajat helposti projektin chatissa.
Muutosten hyväksyntä
Projektin hinta ja sisältö eivät muutu tietämättäsi.
Monikäyttöinen kellokortti
Kellota työaika, matkat ja tauot. Kirjaa huomiot ja tunnit nopeasti sekä todella helposti.
Selkeät tehtävät
Ohjeet ja dokumentit ovat aina nopeasti saatavilla.
Tiedä mistä puhutaan
Muutokset ja ohjeet tulevat projektin chattiin ajoissa. Et jää pimentoon muutoksista.
Merkitse materiaalit
Kirjaa näppärästi käytetyt materiaalit projektille suoraan kellokortilta.
Tutustu sovellukseen tarkemmin
Valitse ominaisuus ja katso, miltä VÖRK näyttää puhelimessa juuri sinun roolissasi.
Tarjous syntyy tehtävälistoista
Lisäät tehtävät hintoineen, ja projektin kokonaishinta päivittyy samalla. ”Luo AI:lla” kirjoittaa tarjouksen rungon puolestasi, jolloin tarjouksen tekemiseen menee minuutteja tuntien sijaan. Hyväksytty tarjous muuttuu projektiksi ilman, että mitään syötetään uudelleen.
- Kokonaishinta päivittyy tehtävien mukana
- Tekoäly kirjoittaa tarjouksen rungon
- Hyväksytty tarjous muuttuu projektiksi
Kaikki työmaat yhdessä näkymässä
Projektit näkyvät yhdessä listassa valmiusasteineen. Suodattimet erottavat aktiiviset arkistoiduista, ja projektin sisältä löytyvät tehtävät, budjetti, tuntibudjetti ja tapahtumat.
- Valmiusaste näkyy suoraan listassa
- Aktiiviset ja arkistoidut erikseen
- Tehtävät, budjetti ja tapahtumat samassa
Työaika kirjautuu oikealle projektille
Valitse projekti ja aloita työpäivä puhelimesta. Tunnit kirjautuvat suoraan oikealle työmaalle ja siirtyvät raportteihin ja hyväksyntään, eikä erillisiä tuntilappuja tai kuukauden lopun selvittelyä tarvita.
- Tunnit kohdistuvat oikealle projektille
- Raportit ja hyväksyntä samassa
- Ei tuntilappujen tulkintaa
Varasto pysyy ajan tasalla
Tuoterekisteri pitää nimikkeet, hinnat ja saldot järjestyksessä, ja varaston kokonaisarvo näkyy suoraan etusivulla. Inventointi tehdään sovelluksessa, ja EAN-koodit tallennetaan nimikkeille. Materiaalit kulkevat samassa sovelluksessa projektien kanssa.
- Varaston kokonaisarvo yhdellä silmäyksellä
- Inventointi ja EAN-koodit sovelluksessa
- Materiaalit yhdistetty projekteille
Työmaan viestit pysyvät projektissa
Jokaisella projektilla on oma keskustelunsa, joka on kaikkien projektin osallisten käytettävissä: urakoitsijan, työntekijöiden ja tilaajan. Sovitut asiat löytyvät sieltä mistä pitääkin, projektin yhteydestä eikä yksityisistä viestiketjuista.
- Oma keskustelu jokaiselle projektille
- Kaikki osalliset samassa paikassa
- Sovitut asiat löytyvät jälkikäteen
Näet etenemisen itse, ilman soittoa
Tilaajana ja valvojana seuraat projektia reaaliajassa: mitä on tehty, mitä on seuraavaksi ja missä aikataulussa mennään. Seuranta ei maksa sinulle mitään.
- Ei enää ”missä mennään” -puheluita
- Sovitut asiat pysyvät tallessa
- Seuranta on tilaajalle maksuton
Tarjous ja muutokset hyväksyntääsi
Selkeä, eritelty tarjous kertoo mitä olet tilaamassa. Projektin hinta ja sisältö eivät muutu tietämättäsi, sillä muutostyöt tulevat sinulle hyväksyttäväksi kirjallisesti.
- Tarjous eriteltynä ymmärrettävästi
- Muutostyöt kirjallisesti hyväksyttynä
- Hyväksyntä käy puhelimella
Keskustelu samassa paikassa
Tavoita urakoitsija ja työnjohtajat helposti projektin chatissa. Vastaukset ja sovitut asiat pysyvät projektin yhteydessä, joten niihin voi palata myöhemmin.
- Yksi paikka projektin keskusteluille
- Vastaukset löytyvät jälkikäteen
- Ei sähköpostien kaivelua
Kellota työpäivä puhelimesta
Valitse projekti, aloita työpäivä ja pidä tauot samasta näkymästä. Myös matkat kirjautuvat oikealle projektille, joten päivän päätteeksi ei tarvitse muistella mitään.
- Työaika, matkat ja tauot
- Tunnit oikealle projektille
- Ei jälkikäteen kirjaamista
Tehtävät ja ohjeet mukana taskussa
Näet mitä on tehtävä ja millä ohjeilla. Kirjaa huomiot ja käytetyt materiaalit tehtävälle samalla kertaa, kun työ on vielä tuoreessa muistissa.
- Ohjeet ja dokumentit aina saatavilla
- Huomiot kirjataan tehtävälle
- Materiaalit kirjataan kellokortilta
Tiedä mistä puhutaan
Muutokset ja ohjeet tulevat projektin chattiin ajoissa. Et jää pimentoon muutoksista, ja voit kysyä tarkennuksen suoraan työnjohdolta.
- Muutokset tavoittavat myös sinut ajoissa
- Kysy tarkennus suoraan
- Keskustelu pysyy projektissa
Katso, paljonko VÖRK säästää sinulle
Tuntien jälkikirjaus, epäselvät lisätyöt ja ”missä mennään” -soitot syövät joka viikko aikaasi, jota ei pysty laskuttamaan. Laita omat lukusi laskuriin ja näet arvion, paljonko rahaa säästät VÖRKillä.
Kulu / kk320 €
VÖRK / kk125,00 €
Säästö / kk195 €
Laskenta: työntekijät × aika × 4 viikkoa × tunnin kustannus. VÖRKin hinta 49,00 €/kk + 19,00 €/kk lisäkäyttäjää kohden, alv 0 %.
Yksi hinta, ei määräaikaista sopimusta
Emme tee määräaikaisia sopimuksia, koska luotamme siihen, ettet halua vaihtaa pois. Jos keskeytät tilauksen, projektiesi tiedot eivät katoa.
Kampanja
49,00 €/ kk
1,63 € päivässä · 0 lisäkäyttäjää
Perusmaksu 49,00 €/kk sisältää yhden urakoitsijakäyttäjän. Jokainen lisäkäyttäjä 19,00 €/kk — sama hinta olipa hän työntekijä tai työnjohtaja. Hinnat alv 0 %.
Aloita VÖRKin käyttöHintaan sisältyy
- Kaikki ominaisuudet
- Tuki ja käyttökoulutus
- Päivitykset ja varmuuskopiot
- 2 viikon tyytyväisyystakuu, rahat takaisin
- Tilaus voimassa toistaiseksi
- Tilaajille ja valvojille maksuton seuranta
Kuka maksaa?
Urakoitsija maksaa tilauksen. Tilaajat ja valvojat seuraavat projektia maksutta, ja juuri se on se palvelu, jolla erotut kilpailijoista.
Miten tyytyväisyystakuu toimii?
Tilaus alkaa ja veloitetaan heti. Sinulla on kaksi viikkoa aikaa perua tilaus, jolloin saat rahat kokonaan takaisin. Jos et peru, tilaus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Miten aktivoin erikoistarjouksen?
Koodilla VORK50 ensimmäiset kolme kuukautta ovat −50 %. Sen jälkeen normaalihinta, edelleen ilman sitoutumista.
Usein kysytyt kysymykset
Jos vastaus ei löydy, soita, laita sähköpostia tai kysy Veeralta.
Mikä VÖRK on ja kenelle se on tarkoitettu?
VÖRK on suomalainen remontti- ja rakennusprojektien hallintasovellus urakoitsijoille, heidän työntekijöilleen sekä projektin tilaajille ja valvojille. Se kokoaa sopimukset, viestit ja dokumentit yhteen paikkaan, jotta kaikki näkevät mitä on sovittu ja milloin.
Paljonko VÖRK maksaa ja kuka maksaa?
Urakoitsija maksaa: perusmaksu 49,00 €/kk sisältää yhden urakoitsijakäyttäjän, ja jokainen lisäkäyttäjä maksaa 19,00 €/kk (alv 0 %). Lisäkäyttäjän hinta on sama olipa hän työntekijä tai työnjohtaja. Tilaajat ja valvojat voivat käyttää projektin seurantaa maksutta. Kampanja: ensimmäiset 3 kk −50 % koodilla VORK50.
Mitä hyötyä VÖRKistä on urakoitsijalle ja asiakkaalle?
Urakoitsija johtaa projekteja avoimesti ja erottuu palvelulla: tarjoukset menevät useammin läpi, väärinkäsitykset vähenevät ja dokumentit (työvaiheet, kuvat, liitteet, sopimuskohdat) pysyvät tallessa. Tilaaja näkee etenemisen ja sovitut asiat reaaliajassa.
Toimiiko VÖRK puhelimessa?
Kyllä. VÖRK on PWA-sovellus: se toimii selaimessa (puhelin, tabletti, tietokone) ilman erillistä asennusta ja on lisättävissä puhelimen aloitusnäyttöön. Tällöin VÖRK näyttää ja toimii kuin normaali puhelinsovellus.
Miten VÖRK huolehtii tietosuojasta?
GDPR-yhteensopiva: urakoitsija on rekisterinpitäjä, VÖRK käsittelijä. Tietoturva: TLS-salattu liikenne, suojattu palvelinympäristö, roolipohjaiset käyttöoikeudet ja tietojen minimointi. Voit tarkastaa, oikaista ja pyytää poistamaan tietosi.
Oppaat
Käytännön juttuja projektinhallinnasta, työajanseurannasta ja alan digitalisaatiosta.
Digitalisaatio ·
Rakennusalan digitalisaatio. Uhka vai mahdollisuus?
Rakennusalan digitalisaatio voi helpottaa urakoitsijan johtamista ja työntekijän arkea, kun työkalut tukevat oikeaa tekemistä työmaalla.
Projektinhallinta ·
Miksi remonttiprojektit epäonnistuvat ja miten VÖRK auttaa
Remonttiprojektit epäonnistuvat usein epäselvän viestinnän, puutteellisen seurannan ja hajallaan olevan tiedon takia. VÖRK auttaa urakoitsijaa ja työntekijää pitämään projektin hallinnassa.
Työajanseuranta ·
Miksi urakoitsijan työajanseuranta kannattaa tehdä oikein
Tarkka työajanseuranta säästää rahaa, ehkäisee riitoja ja tekee laskutuksesta selkeää.
Aloita vaikka heti.
Avaa VÖRK selaimessa, tee ensimmäinen projekti ja kutsu käyttäjät mukaan. Tilaus alkaa heti, ja sinulla on kaksi viikkoa aikaa perua se ja saada rahat takaisin. Ei määräaikaista sopimusta.
Veera vastaa 24/7
Tekoälyasiakaspalvelija esittelee VÖRKin ja auttaa käytössä, puheella tai chatissa.
Tuki ihmiseltä ihmiselle
tuki@vork.fi Vastaamme kaikkiin kysymyksiin VÖRKistä.
