Urakoitsijan ohje
iOS
Paina sivun alareunassa olevaa JAA-nappia.
Android
Paina sivun oikeassa yläreunassa olevaa LISÄÄ-nappia.
iOS
Skrollaa valikkoa alas ja paina “Lisää Koti-valikkoon”.
Laitteesi etusivulle lisätään VÖRK-kuvake, minkä kautta pääset käyttämään VÖRKiä.
Android
Skrollaa valikkoa alas ja paina “Asenna sovellus”.
Laitteesi etusivulle lisätään VÖRK-kuvake, minkä kautta pääset käyttämään VÖRKiä.
Paina “Urakoitsija” luodaksesi uuden urakoitsija-tilin.
Urakoitsija on yrityksen pääkäyttäjä, joka luo tarjouksia ja hallitsee projekteja.
HUOM! Jos sinulla on jo tili olemassa, paina “Kirjaudu sisään”.
Täytä tarvittavat tiedot.
Sähköpostiin saat sovelluksesta tärkeitä ilmoituksia liittyen tarjouksiisi ja projekteihin.
Huom! Sovellus vaatii oikean Y-tunnuksen.
Vahvista sähköpostiosoitteesi sinulle lähetetyllä koodilla.
Jos koodia ei näy 1 minuutin kuluessa, tarkista roskaposti ja syöttämäsi sähköposti.
Voit tarvittaessa pyytää uuden koodin.
Valitse mieluisat asetukset.
Suosittelemme vahvasti käyttämään ilmoituksia, jotta sovellus toimii sillä suunnitellulla tavalla.
Paina sivun oikeassa alareunassa olevaa +-nappia.
Tarjouksella on oltava asiakas. Asiakkaan tulee hyväksyä tarjous, jotta se muuttuu projektiksi.
Valitse “Uusi tarjous”
Täytä asiakkaasi tiedot.
VINKKI: Yritysasiakas vaatii oikean y-tunnuksen.
VINKKI: Voit palata muokkaamaan asiakkaan tietoja ennen, kuin lähetät tarjouksen.
Tarkalla kuvauksella asiakkaasi näkee teidän molempien ymmärtävän mitä ollaan tekemässä.
VINKKI: Kuvaus näkyy myös tarjousdokumentissa etusivulla.
Lisää vähintään yksi tehtävälista, jotta voit lisätä tehtäviä. Tehtävälistoja voit luoda niin monta kuin tarvitset.
VINKKI: Tehtävälistojen avulla voit esimerkiksi jaotella tehtävät huoneittain tai tehtävätyypeittäin.
Lisää tehtävä.
Tehtävien määrää ei ole rajoitettu.
VINKKI: Suosittelemme jakamaan tehtävät selkeästi. Asiakkaasi pääsee tarkastelemaan tarjousta myös tehtäväkohtaisesti.
Täytä tehtävän tiedot ja hinnoittele (voit hinnoitella tehtävät myöhemmin).
VINKKI: Varmista ennen tehtävän tallentamista, että se on oikean tehtävälistan alla.
VINKKI: Kuvaus näkyy asiakkaallesi, millä kerrot mitä tehtävään kuuluu.
Halutessasi voit lisätä tehtävien alle osatehtäviä. Tehtävän jakaminen osatehtäviin helpottaa projektin hallintaa laajemmissa tehtävissä.
VINKKI: Jos osatehtäviä lisää, määräytyy tehtävän kokonaishinta osatehtävien hinnoittelun mukaan.
Tarkista syöttämäsi tiedot ja hinnat.
VINKKI: Voit myös jättää tarjouksen lähettämättä ja lähettää sen myöhemmin. Tarjous jää muistiin “Tarjoukset” välilehdelle.
Painettuasi “Lähetä” VÖRK lähettää asiakkaasi ja kopio sähköpostiosoitteeseen tarjouksen PDF-muodossa.
Samassa sähköpostissa asiakkaallesi lähetetään ohjeet, kuinka hän hyväksyy tarjouksen sovelluksessa.
Lähetettyä tarjouksen tietoja pystyy muokkaan palauttamalla sen ensin luonnokseksi.
VINKKI: Kun palautat asiakkaalle lähetetyn tarjouksen luonnostilaan, ei asiakas pääse hyväksymään lähettämääsi tarjousta.
Paina sivun oikeassa alareunassa olevaa +-nappia.
Projektin voit luoda ja juoksuttaa ilman asiakasta, jolloin projektin muutoksille ei tarvita hyväksytystä. Tarvittaessa voit lisätä asiakkaan kesken projektin.
Valitse “Uusi projekti”
Täytä projektille vähintään kohteen osoite.
VINKKI: Projektin voi luoda myös ilman asiakasta. Tällöin luodessasi uusia tehtäviä kesken projektin, ei niitä tarvitse erikseen hyväksyttää.
Aloita projekti aina tarkalla kuvauksella, jotta asiakkaasi ja työntekjäsi näkee mitä ollaan tekemässä.
Lisää vähintään yksi tehtävälista, jotta voit lisätä tehtäviä. Tehtävälistoja voit luoda niin monta kuin tarvitset.
VINKKI: Tehtävälistojen avulla voit esimerkiksi jaotella tehtävät huoneittain tai tehtävätyypeittäin.
Lisää tehtävä.
Tehtävien määrää ei ole rajoitettu.
Täytä tehtävän tiedot.
VINKKI: Tehtäviä ei ole pakko hinnoitella.
VINKKI: Kuvaus näkyy asiakkaallesi, joten tähän on hyvä kirjoittaa selkeästi mitä tehtävässä tehdään.
Halutessasi voit lisätä tehtävien alle osatehtäviä. Tehtävän jakaminen osatehtäviin helpottaa projektin hallintaa laajemmissa tehtävissä.
VINKKI: Jos osatehtäviä lisää, määräytyy tehtävän kokonaishinta osatehtävien hinnoittelun mukaan.
Tallenna projekti, kun olet valmis. Tallennuksen jälkeen luomasi projekti siirtyy suoraan projekti etusivullesi.
VINKKI: Jos haluat jättää tarjouksen kesken, on se tallennettava tässä vaiheessa. Pääset lisäämään tehtäviä ja muokkaan projektia projektin hallinnasta.
Mene “Asiakastili” sivulle.
Mene yrityksesi tietojen hallintaan.
Yrityksesi tiedot -sivun alareunasta paina “Lisää työntekjä” nappia.
Kirjoita työntekijäsi sähköposti, jota hän on käyttänyt VÖRK-tilin luonnissa.
Jos työntekijäsi on luonut tilin onnistuneesti, täyttyy kaikki kentät itsestään sähköpostin syöttämisen jälkeen.
Urakoitsija voi lisätä käyttäjän projektissa “Kutsu osallistuja” napista.
Valitse millä roolilla haluat kyseisen käyttäjän kutsua (urakoitsija, asiakas tai työntekijä).
Jos olet lisännyt työntekijäsi aikasiemmin yritykseesi, löytyy hän “Kutsuttava henkilö” listasta.
Jos olet lisäämässä asiakasta tai uutta käyttäjää, valitse “Uusi käyttäjä”. Syötä sähköpostikenttään osoite, jota lisättävä käyttäjä käyttää VÖRKissä.
Paina lopuksi lähetä.